Garderobe inrichten voor een evenement

Een tijdelijke garderobe voor een evenement vraagt andere keuzes dan een vaste garderobe: het draait om snelheid, eenvoud en geen gedoe achteraf. Met de juiste voorbereiding zet je in een uur een professionele garderobe neer die ook de drukste piek aankan. Dit is je draaiboek.

Tijdelijk is niet hetzelfde als permanent

Bij een vaste garderobe investeer je in beheer en duurzaamheid op de lange termijn. Bij een evenement telt maar één ding: vlot opzetten, vlot draaien, vlot opruimen. Daarom maak je hier andere keuzes — vooral rond materiaal en uitgiftepunten.

Bepaal het aantal nummers

Reken op 60-80% van je bezoekers; bij een festival of zomerevenement vaak minder (30-50%) omdat veel gasten geen jas dragen. Een set van 1000 papieren bonnen (€59) dekt de meeste evenementen ruim — en je houdt over voor de volgende keer. De volledige rekenmethode staat in hoeveel garderobenummers heb ik nodig.

Kies snelle, wegwerpbare bonnen

Voor eenmalig gebruik zijn papieren garderobenummers ideaal: geen voorraadbeheer, geen verlies van dure plaatjes, en na afloop weggooien of recyclen. Gebruik per dag of per zone een andere kleur om nummers niet te verwarren. Elk ticket bestaat uit twee identieke helften — één aan de jas, één voor de gast.

Richt meerdere uitgiftepunten in

Bij 500+ gasten voorkom je wachtrijen met 2-3 garderobepunten, elk met een eigen kleur of nummerreeks. Zorg voor voldoende garderoberekken en een logische looproute, zodat aankomst en vertrek elkaar niet kruisen.

Plan personeel op de piek

De drukte zit bij aankomst en aan het einde van het evenement. Reken op 1 medewerker per circa 75 gasten tijdens de piek en werk in tweetallen: één neemt aan, één hangt op. Brief het team kort over uitzonderingen — zie onze handleiding voor garderobe-medewerkers.

Denk aan bagage

Veel tassen, koffers of festivalspullen? Dan zijn zelfklevende bagagelabels handiger dan een haakje aan een jas. Ze plakken direct op het item en hebben een afscheurbaar nummer voor de gast.

Na afloop

Papieren bonnen gooi je weg of recycle je — geen retournering, geen opslag. Ongebruikte nummers bewaar je voor het volgende evenement. Klaar voor de volgende keer, zonder restafval dat blijft liggen.

Organiseer je vaker? Werk dan met onze complete garderobe-checklist zodat je niets vergeet.