Hoeveel garderobenummers heb ik nodig?

"Hoeveel garderobenummers heb ik nodig?" is met afstand de vraag die we het vaakst krijgen. Het eerlijke antwoord: zelden 100% van je bezoekers. De vuistregel die vrijwel altijd klopt is 60-80% van je verwachte bezoekersaantal — en met twee correcties (branche en seizoen) zit je er nauwkeurig op. Hieronder reken je het stap voor stap uit.

De vuistregel in één zin

Neem je verwachte piekbezoek, vermenigvuldig met je branche-factor en corrigeer voor het seizoen. Voor een evenement met 500 bezoekers kom je zo doorgaans uit op 300-400 nummers; voor een café op een winteravond met 200 gasten op 120-160. Niet ingewikkelder dan dat.

Waarom 100% bijna nooit nodig is

Mensen komen vaak samen aan: een gezelschap van vier laat soms maar twee jassen achter. In het voorjaar en de zomer dragen veel gasten helemaal geen jas. En een deel van je bezoekers houdt de jas liever bij zich. Daardoor is het aantal jassen dat daadwerkelijk in bewaring gaat structureel lager dan je bezoekersaantal.

Stap 1 — Bepaal je piekbezoek

Reken niet met je totale bezoek over de hele dag, maar met het maximale aantal gasten dat tegelijk binnen is. Bij een doorlopend evenement is dat een stuk lager dan het dagtotaal; bij een voorstelling met één aanvangstijd juist bijna gelijk aan de zaalcapaciteit. Dit getal is je vertrekpunt.

Stap 2 — Kies je branche-factor

Hoeveel procent van je gasten daadwerkelijk een jas inlevert, verschilt sterk per type locatie:

• Theaters & concertzalen — 80-90%. Bezoekers weten vooraf dat ze hun jas afgeven en blijven lang zitten.
• Musea — 80-90%. Grote jassen en tassen mogen vaak niet mee de zalen in.
• Cafés & bars — 50-60%. Veel gasten houden hun jas bij zich of blijven kort.
• Hotels & zalencentra — 40-60%. Sterk afhankelijk van het type gelegenheid.
• Festivals & openluchtevenementen — 30-40%. De doelgroep komt luchtig gekleed.

Twijfel je over je eigen sector? Op onze branche-pagina's staat per type locatie een concreter advies.

Stap 3 — Corrigeer voor het seizoen

Het weer bepaalt of mensen überhaupt een jas dragen. Vermenigvuldig je branche-factor met:

• Winter — ×0,85 (dikke jassen, vrijwel iedereen levert in)
• Herfst & lente — ×0,70
• Zomer — ×0,35 (veel gasten zonder jas)

Een theater met 600 stoelen in de winter: 600 × 0,9 × 0,85 ≈ 460 jassen. Datzelfde theater in de zomer: 600 × 0,9 × 0,35 ≈ 190. Hetzelfde gebouw, een compleet ander aantal.

Stap 4 — Tel een buffer van 10-20% op

Reken altijd wat ruimer dan je uitkomst. Bonnen raken beschadigd, een drukke avond loopt uit, en een tekort is veel vervelender dan een overschot — overgebleven nummers gebruik je gewoon de volgende keer. Tel daarom 10-20% bovenop je berekening.

Hoe vertaal je dat naar een bestelling?

De voorgedrukte papieren garderobenummers van garderobe.nl worden geleverd per 1000 stuks (€59), genummerd 1 t/m 1000 en verdeeld over twee blokken van 500. De deluxe-uitvoering in zwart met zilver gaat per 500 stuks (€59,95). Rond je berekende behoefte hierop af: kom je op 380 nummers, dan is één set van 1000 ruim voldoende én heb je meteen voorraad voor een volgend event.

Organiseer je vaker grote avonden? Dan is het voordeelpakket van 5×1000 nummers (€236) per stuk goedkoper.

Meerdere uitgiftepunten?

Verwacht je 500+ gasten die rond dezelfde tijd arriveren, verdeel je nummers dan over 2-3 garderobepunten met elk een eigen kleur of nummerreeks. Zo voorkom je dat één balie de hele piek moet verwerken — en houd je de wachtrij kort.

Veelgemaakte rekenfouten

• Rekenen met het dagtotaal in plaats van het piekbezoek. Je hebt nooit alle bezoekers van de hele dag tegelijk in de garderobe hangen.
• Het seizoen vergeten. Hetzelfde event vraagt in juli minder dan de helft van wat het in januari vraagt.
• Te krap bestellen "om niets over te houden". Een tekort kost je wachtrijen en geïrriteerde gasten; een overschot kost je niets.

Liever niet zelf rekenen? Onze garderobe-calculator doet de branche- en seizoenscorrectie in 30 seconden voor je.