Garderobe organiseren – De complete gids
Praktische tips en advies voor een soepel draaiende garderobe bij elk type evenement of locatie.
Waarom een goede garderobe ertoe doet
De garderobe is het eerste en laatste contactmoment met je bezoekers. Een goed georganiseerde garderobe zorgt voor een vlotte doorstroom, minder wachttijd bij binnenkomst en vertrek, en een professionele uitstraling van je locatie of evenement.
Toch wordt de garderobe vaak onderschat. Met een paar slimme ingrepen maak je het verschil tussen chaos en een soepele operatie.
In 6 stappen een perfect georganiseerde garderobe
- 01
Bereken het aantal jassen
Reken op 60-80% van je totale bezoekersaantal. Bij 500 bezoekers heb je 300-400 garderobenummers nodig. Bestel altijd iets extra als buffer. - 02
Kies de juiste nummers
Papieren garderobenummers zijn goedkoop en direct klaar — voor de meeste garderobes de juiste keuze. Draai je dagelijks een garderobe of wil je eigen logo/nummering, overweeg dan de Coatcheck+ ticketprinter. - 03
Richt de ruimte in
Zorg voor voldoende kapstokken of rekken, een duidelijke balie en genoeg ruimte voor bezoekers om te wachten zonder de doorgang te blokkeren. - 04
Gebruik een kleurensysteem
Wissel per dag, voorstelling of evenement van kleur. Zo voorkom je dat oude nummers worden hergebruikt en houd je altijd overzicht. - 05
Bewaak het drukste moment
De meeste drukte ontstaat bij binnenkomst en na afloop. Zorg dat je op die momenten extra handen hebt. - 06
Controleer aan het einde
Tel aan het einde van de avond de overgebleven jassen. Niet-opgehaalde items bewaar je op een veilige plek.
Praktische tips voor je garderobe
-
Kleurcodering
Gebruik per dag of evenement een andere kleur garderobenummer. Zo voorkom je verwarring met oude nummers. -
Voldoende personeel
Reken op 1 medewerker per 100-150 gasten voor een vlotte afhandeling bij binnenkomst en vertrek. -
Duidelijke bewegwijzering
Zorg dat bezoekers de garderobe makkelijk kunnen vinden met duidelijke borden bij de ingang. -
Waardevolle items apart
Bied een aparte plek voor tassen en waardevolle spullen. Dit voorkomt schade en geeft bezoekers een veilig gevoel. -
Handzame opslag
Bewaar ongebruikte garderobenummers in de originele verpakking. Ze nemen weinig ruimte in. -
Evalueer en verbeter
Houd bij hoeveel nummers je per avond gebruikt. Zo kun je de volgende keer beter inschatten hoeveel je nodig hebt.
De gemiddelde bezoeker besteedt 45 seconden aan het afgeven van een jas. Met een efficiënt nummersysteem kun je dit terugbrengen tot 15 seconden per bezoeker. Bij 300 jassen scheelt dat ruim een uur wachttijd.
Papieren nummers vs. kunststof vs. ticketprinter
Papieren garderobenummers zijn de meest betaalbare optie — en wat garderobe.nl levert. Voorgedrukt, direct klaar, ideaal voor eenmalige evenementen én dagelijkse garderobes. Vanaf €59 per 1000 stuks; de deluxe zwart/zilver kost €59,95 per 500.
Herbruikbare kunststof nummers vind je elders op de markt; ze zijn steviger maar vragen schoonmaak en voorraadbeheer, en wij leveren ze niet. Voor een luxere uitstraling is de deluxe papieren variant het dichtstbijzijnde alternatief — wél direct uit voorraad.
De Coatcheck+ ticketprinter is de professionele oplossing: print nummers on-demand met je eigen logo, tekst en nummering. Ideaal voor grote of permanente locaties — maximale flexibiliteit en controle.
Veelgestelde vragen over garderobe organiseren
Niet gevonden wat je zoekt? Bel ons of mail info@garderobe.nl.
Hoeveel garderobenummers heb ik nodig?
Hoe voorkom ik verwisselingen?
Wat doe ik met niet-opgehaalde jassen?
Hoeveel garderobemedewerkers heb ik nodig?
Kan ik garderobenummers hergebruiken?